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CMS equivale a "content manager system", ovvero, "sistema di gestione dei contenuti". Stiamo parlando di un software che viene installato su di un server web utilizzato per gestire i siti web.
I CMS sono inoltre generici oppure con specifiche.
I CSM generici sono in grado di pubblicare diversi contenuti mentre i CSM specializzati sono indirizzati ad un forum invece che un blog, in riferimento ad un contenuto specifico.
In termini tecnici, un CMS corrisponde ad una applicazione del server che si relaziona ad un database già in essere per lo stoccaggio dei contenuti stessi e suddiviso in due sezioni.
Queste due sezioni sono back end (amministrazione) e front end (applicativa).
La sezione back end viene utilizzata per la supervisione e per produrre i contenuti, mentre la sezione front end è quella che serve all'utente e che l'utente usa per usufruire delle applicazioni e dei vari contenuti del sito.
I CMS sono programmati con linguaggi Web: ASP,PHP,NET.
Alcuni di questi linguaggi servono per creare e rendere i CSM piattaforma, diversamente il CMS con altri linguaggi sarà usufruibile su piattaforme proprietarie.
Funzione principale del CMS è quella di rendere sempre aggiornato un sito dinamico senza progettare uno specifico database, inoltre permette di personalizzare le pagine tramite un foglio CSS.
I flat file CSM (TEXT-BASED CSM) sono contenuti management system e si basano su file di testo (XML) facili da installare, adatti per siti personali, avvero, a tutti coloro che vogliono farsi conoscere.